Importância dos Sistemas de Informação em uma Organização
Importância dos Sistemas de Informação em uma Organização
www.greensys.com.br
-
Para obter o máximo de benefícios do sistema de informação da sua empresa, você tem que explorar todas as suas capacidades. Os sistemas de informação ganham sua importância processando os dados dos insumos da empresa para gerar informações que são úteis para gerenciar suas operações. Para aumentar a eficácia do sistema de informação, você pode adicionar mais dados para tornar as informações mais precisas ou usar as informações de novas maneiras.O que melhora com a chegada do sistema de informação na sua empresa?ComunicaçãoParte da gestão é a coleta e distribuição de informações, e os sistemas de informação podem tornar esse processo mais eficiente, permitindo que os gerentes se comuniquem rapidamente. O e-mail é rápido e eficaz, mas os gerentes podem usar os sistemas de informação de forma ainda mais eficiente, por exemplo armazenando documentos em pastas compartilhadas com os funcionários que precisam dessas informações. Esse tipo de comunicação permite que os funcionários colaborem de forma sistemática. E cada funcionário pode comunicar informações adicionais fazendo alterações no sistema. O gerente coleta os insumos e envia o documento para seu público-alvo.OperaçõesA forma como você gerencia as operações de sua empresa depende das informações que você tem. Os sistemas de informação podem oferecer informações mais completas e atualizadas, permitindo que você opere sua empresa de forma mais eficiente. Você pode usar sistemas de informação para obter uma vantagem de custo em relação aos concorrentes ou para se diferenciar oferecendo um melhor atendimento ao cliente. Dados de vendas te fornece insights sobre o que os clientes estão comprando e garantir o estoque ou fornecer mais itens que estão vendendo bem. Com orientação do sistema de informação, você pode agilizar suas operações.DecisõesO sistema de informações pode ajudá-lo a tomar melhores decisões, fornecendo todas as informações que você precisa e modelando os resultados de suas decisões. Uma decisão envolve a escolha de um plano de ação de várias alternativas e realização das tarefas correspondentes. Quando você tem informações precisas e atualizadas, pode fazer a escolha com confiança e segurança. Se mais de uma opção parecer atraente, você pode usar o sistema de informações para executar cenários diferentes. Para cada possibilidade, o sistema pode calcular indicadores-chave como vendas, custos e lucros para ajudar a determinar qual alternativa dá o resultado mais benéfico.RegistrosSua empresa precisa de registros de suas atividades para fins financeiros e regulamentares, bem como para encontrar as causas dos problemas e tomar medidas corretivas. O sistema de informação armazena documentos e históricos de revisão, registros de comunicação e dados operacionais. O truque para explorar essa capacidade de gravação é organizar os dados e usar o sistema para processá-lo e apresentá-lo como informações históricas úteis. Você pode usar essas informações para preparar estimativas de custo e previsões e analisar como suas ações afetaram os principais indicadores da empresa.Conheça o sistema de gestão comercial Hafid da GREENSYS, realmente completo e elaborado nos mínimos detalhes. É a solução ideal para o comércio atacadista, varejista, distribuidores e representantes, para pequenas, médias e grandes empresas, rede de lojas e franquias.
Conheça nosso software Hafid de GESTÃO ERP para Gerenciamento COMPLETO e EFICAZ do seu Negócio !