Porque Automatizar o Seu Negócio e Crescer Mais: 11 Vantagens
Das Lojas de bairro às Grandes Empresas: não importa o tamanho da empresa, a automação veio para ficar. A tecnologia vem mudando nossa rotina de vida completamente, seja em ambientes pessoais mas principalmente em ambientes de negócios, se tornando a Automação Indispensável para o Crescimento da empresa.
Aumento da produtividade, diminuição dos custos e melhor lucratividade são alguns dos retornos que o negócio tem ao INVESTIR em AUTOMAÇÃO Comercial e Empresarial de Qualidade.
A velocidade com que novas informações, processos, modos de pensar e agir, relacionamento com clientes, formas de vender, canais de comunicação ou variedade e quantidade de produtos disponíveis mudam frequentemente dentro do varejo é absurda.
O setor varejista vem se tornando mais inovador, se desenvolvendo cada vez mais e, passando a ser muito mais competitivo. A situação está exigindo que lojistas, comerciantes e gestores aumentem a produtividade de uma forma rápida e com menos investimentos e recursos. A compra de um software de Automação Comercial é um Investimento, pois significará uma redução de custos do negócio e aumento da lucratividade.
Softwares processam, administram todas as informações de forma INTEGRADA, ajudam no gerenciamento, organização e distribuição de informações geradas no seu negócio. Além disso, fornece maior controle sobre as diversas atividades da empresa, controle de estoque eficiente, gestão de vendas, relatórios e indicadores gerenciais, atendimento ao cliente com qualidade e de forma eficaz, adequação à Legislação Fiscal, otimizando processos simples de rotina do negócio, entre outros para o melhor Gerenciamento e Produtividade na empresa, reduzindo custos, despesas, erros e tempo com métodos realizados de forma manual.
Imagine receber o pagamento de uma venda, registrar este valor em uma planilha manual, excel ou “caderneta”, baixar esta mercadoria no estoque e programar a reposição para este mesmo produto é um processo que exige muita atenção e disciplina para não ocorrer erros, certo?! Agora imagine repetir todo este processo inúmeras vezes durante o dia, durante o mês e durante o ano? É um procedimento que exige muito tempo e que não permite erros, pois desta forma a loja e o lojista se perderiam totalmente em apenas uma destas inúmeras etapas.
Sem contar que cada um destes processos (de forma separada) já exigem dedicação total, seja de atenção ou tempo, pois dentro dos mesmos ainda existem outros processos como, por exemplo: conferência de caixa, inventário do estoque, gestão do fluxo de caixa, monitoramento das vendas, precificação de produtos e emissão de notas fiscais.
Portanto, este é o papel principal da Automação Comercial, facilitar todos estes processos, criando e gerenciando todas estas informações de forma segura (livre de erros), integrada, eficiente e reduzindo o tempo gasto dedicado a cada um destes procedimentos.
Desta forma, mudando toda a rotina e processos manuais dentro da loja. É a partir deste cenário que os sistemas para lojas ganham espaço.
Um software robusto dará ao empresário as informações necessárias para um gerenciamento e planejamento estratégico eficaz, auxiliando nas tomadas de decisões mais assertivas e minimizando riscos, auxiliando na geração de bons resultados para o seu negócio.
Isso se deve, basicamente, por dois motivos: primeiro porque processos automatizados ajudam a criar produtos ou serviços melhores. A segunda razão se deve ao fato de que softwares ajudando nos processos, o número de pessoas envolvidas nos processos rotineiros diminui e, os custos operacionais e impostos também.
Algumas Vantagens de um Software de Automação Comercial :
1 – Aumento da produtividade
As tarefas manuais demandam tempo, são mais passíveis de erros e seus executores não conseguem executá-las consistentemente nos padrões mais elevados.
A automação comercial reduz o número de tarefas que você e seus colaboradores deveriam fazer de maneira manual, restando mais tempo para lidar com processos que agregam mais valor ao seu negócio, como informações para gerenciamento do seu negócio, entre outros.
A automação de processos traz às empresas ganhos de produtividade significativos, reduzindo o tempo de execução das atividades. Hoje, ninguém mais consegue imaginar como seria administrar o seu negócio ou mesmo realizar algumas tarefas corriqueiras sem ferramentas de TI em setores como estoque, logística, distribuição, gestão de relacionamento com o cliente, vendas, financeiro, entre outros.
O aumento da produtividade é percebido na medida em que a automação comercial permite que você faça MAIS em MENOS Tempo e de forma EFICAZ.
2 – Redução de custos
Com processos automatizados você garante uma consistência e qualidade nas tarefas realizadas e racionaliza o número de colaboradores necessários para realizar as tarefas que sua empresa necessita.
3 – Controle
Empresas que dispõem de um grande fluxo de entrada e saída de mercadoria e de pessoal. Quando não automatizadas, se perdem no controle e acabam tendo prejuízo com produtos, complicações fiscais e com tempo ocioso, por não terem uma ferramenta eficaz que auxilie nesse gerenciamento.
Através de códigos de barras, em caso de produtos, identificação de colaboradores e uma política de controle de informações confidenciais, é possível que o gestor tenha uma visão ampla do que acontece na empresa, em cada setor e como cada um exerce a sua função.
4 – WMS
A automação proporciona o bom funcionamento dos processos operacionais relacionados à movimentação de estoque garantindo maior controle e agilidade, desde o estoque mínimo, ponto de pedido, recebimento dos pedidos até a saída para entrega, facilitando o acompanhamento dos produtos durante todo o processo.
5 – Informações fiscais
As obrigações fiscais são eletrônicas e necessitam de um software para gerar essas informações e enviá-las ao Fisco. O software ERP de Gestão e Automação Comercial Adequado, poderá gerar automaticamente todas as funções Fiscais e também gerar as informações automáticas necessárias que são enviadas aos Contadores.
6 – Gestão Financeira
O software de automação comercial otimizam e realizam todas as etapas envolvidas, integrando as movimentações de estoque, as compras e as vendas realizadas no estabelecimento, gerando relatórios muito precisos, o que otimiza o tempo e a organização do dono do negócio para o controle e faturamento da empresa.
7 – Mobilidade
Um dos maiores desafios de muitos empresários hoje é conseguir se ausentar da empresa sem que ela sofra um impacto negativo.
A automação comercial também permite o monitoramento Remoto (Acesso pelo Software através de Dispositivos móveis como Celular, Tablet, Notebook fora da Empresa) do que ocorre na empresa. Assim o gestor pode acompanhar à distância, através da internet, como estão as vendas, fluxo de caixa e outros relatórios gerenciais.
8 – Gerenciamento COMPLETO do Seu Negócio e Relatórios Gerenciais
A eficiência da gestão e operação de uma empresa dependem muito da maneira como o empresário administra e conduz os processos envolvidos. Dessa forma, quanto maior o nível de automatização, maior segurança a empresa ganha, maior será a profissionalização da empresa e, também aumentam o faturamento e as margens de lucro.
A manutenção de sua vantagem competitiva exige que você monitore, avalie e modifique constantemente sua estratégia, e tudo isso depende do acesso a dados comerciais atualizados e oportunos.
Através do processo de automação comercial você consegue ter acesso com poucos cliques a informações cruciais para o sucesso do seu negócio, podendo identificar gargalos no processo de venda, realizar previsões demanda, estabelecer metas, identificar desperdícios, realizar planejamento orçamentário, medir o crescimento da empresa, analisar sua saúde financeira entre outros para uma Gestão Completa de sua empresa.
A automação comercial é uma poderosa ferramenta que permite automatizar tarefas que anteriormente eram manuais e demoradas. Garante uma maior eficiência e eficácia dos processos realizados, aumentando a produtividade, economizando tempo, reduzindo custos entre outros benefícios.
Automação comercial não é custo, é investimento. Ela pode e deve ser utilizada para aumentar a sua capacidade competitiva e o nível de satisfação do seu cliente. Mas lembre-se, com grandes poderes, vem grandes responsabilidades. A ferramenta lhe oferece os dados, cabe a você analisá-los e tomar suas decisões.
9 – Controle de Estoque
O estoque é um dos principais setores para qualquer negócio comercial.
É necessário muita atenção e está ligado a vários processos e etapas diferentes, desde a entrada e saída de cada produto, reposição, inventário, precificação, valorização e giro do estoque. Estes são procedimentos e informações primordiais para o correto funcionamento do estabelecimento, sem que haja falta de produtos ou mercadorias paradas em excesso no estoque, ou que não vendem há meses.
Com um software de automação comercial esse processo todo se torna continuo e totalmente interligado, onde toda e qualquer movimentação (entrada e saída) fica registrada automaticamente, informações pelo software de quais produtos necessitam de reposição, indicadores de desempenho sobre as mercadorias mais vendidas e diversos outros relatórios. De uma maneira segura, eficiente e com poucos cliques.
10 – Máximo Giro de Estoque
Não Basta VENDER Bem, tem que COMPRAR BEM !
Para maximizar o Giro, o Software de Automação Comercial precisa informar: Qual Produto Comprar, Qual a Quantidade Comprar, Quando Comprar, de Quem deve Comprar e Quanto Vai Custar !
11 – Controle de Vendas
Com um software de automação comercial o controle de vendas é mais efetivo e seguro para o dono da empresa. Seja gerenciando o volume das vendas, gerando indicadores de desempenho, emitindo o Balanço Instantâneo da empresa.
As informações também são totalmente integradas tanto às notas fiscais, ao estoque e principalmente quanto ao armazenamento destas informações a fim de gerar relatórios, o qual auxiliam o dono da empresa na Gestão do seu negócio.
E muitos outros recursos que um software de Automação Comercial oferece!
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