O WMS e seus Benefícios

Como o sistema WMS pode aperfeiçoar a Gestão para obter Vantagens competitivas!

O WMS é a sigla para Warehouse Management System, que significa Sistema de Gestão de Armazém. 

O WMS é o Sistema de inteligência para administrar o armazém e controlar todo o processo logístico de movimentação no armazém desde a entrada com o recebimento da mercadoria, remanejamentos, endereçamento, armazenagem e, a retirada com a expedição do produto.

Quanto mais você crescer, maior será a complexidade da sua operação de estoque. Com o WMS você supera esse desafio, pois, é voltado especialmente para aumentar a eficácia na gestão logística de armazéns e depósitos, resultando em uma maior vantagem competitiva em relação aos concorrentes, agrega valor ao serviço, reduz custos de armazenagem e, consequentemente, contribui para conquistar também a satisfação de seus clientes.

A forma com que a empresa realiza as operações faz diferença sim nos custos do serviço. Está incluso nos gastos com armazenagem e qualidade agregados ao serviço, as operações e táticas utilizadas para o armazenamento e movimentação dos produtos como: transporte, conferências, embalagem, movimentações, expedição e, os demais serviços operacionais.

O WMS é um recurso que integra todos os processos internos de movimentação de mercadorias em um processo de encadeamento inteligente e automático, que proporciona máxima eficácia na utilização de recursos e pessoas, expandindo a produtividade do negócio beneficiando toda a empresa, com desdobramentos positivos em todos os processos do negócio.

Realizar o controle eficaz do estoque é de extrema importância. Muito de sua operação está ligado à ele. Além de outros conceitos vitais ao sucesso do seu negócio e das suas vendas como o estoque de segurança e a gestão da oferta e demanda.

Com o WMS realizando as operações, sua empresa ganha em muitas frentes e faz a diferença. Confira alguns pontos:

• Informa em tempo real como está a situação de cada prateleira do armazém;
• Controle total de todas as localizações de cada produto em estoque para manejar com muita agilidade e precisão;
• Controla toda a preparação de pedidos em tempo real;
• Controla a produtividade da equipe que opera o seu estoque;
• Gera rapidez na preparação e envio de pedidos;
• Melhora no cumprimento dos prazos de entrega de pedidos;
• Reduz o tempo em uma infinidade de tarefas dentro da cadeia de abastecimento;
• Melhora o aproveitamento dos recursos físicos e humanos;
• Reduz os custos de perda por validade ou perda desconhecida;
• Reduz as perdas por erro humano;
• Minimiza os erros;
• Otimiza seus custos com estoque;
• Levanta mais informações sobre suas vendas;
• Previsão da demanda dos consumidores mais precisas;
• Previsão e estimativas de pedidos de fornecedores mais precisas;
• Aumenta a produtividade logística e diminuição do número de operações.

Então, para que o uso do WMS seja realmente uma vantagem, inicialmente, é preciso preparar sua equipe para operá-lo para garantir que todos estão operando o WMS da melhor forma possível.

Confira algumas Funções do módulo WMS do ERP HAFID:

• Cada armazém é organizado por Departamento/Seção (Alto Valor, Secos, Molhados, Defeitos, etc), Rua, Prédio, Nível e Apartamento;

• Cada locação tem sua característica operacional (Porta Palete, DriveIn, FlowBack) e sua capacidade como largura, profundidade, altura, volume, peso máximo, quantidade de paletes;

• Todo o estoque é paletizado na entrada;

• Toda a operação é registrada em tempo real por meio de coletores wifi;

• O trabalho de armazenagem é controlado desde o conhecimento da NFe e com a chegada do caminhão até a armazenagem final dos produtos:

• Gera e verifica a Nota de Entrada;
• Aloca o caminhão num box;
• Orienta e verifica o descarregamento e paletização;
• Determina os endereços de armazenamento (locação) conforme o tipo de produto, disponibilidade no estoque e rotatividade do produto;
• Determina as tarefas, criando filas, por função: Supervisor de Box, Operador de Transpalete, Operador de Empilhadeira / Ponte Rolante / Guindaste.

• O trabalho de retirada é controlado desde o fechamento de uma venda até a liberação do caminhão na portaria:

• Gera plano de carregamento sequenciado conforme rota de distribuição/entrega e capacidade dos caminhões;
• Aloca caminhão no box;
• Determina os endereços de retirada, gerando os comandos de transferência de produtos para áreas de pega (picking), observando data de validade ou a regra FIFO;
• Gera a picking list;
• Determina as tarefas, criando filas, por função: Supervisor de Box, Operador de Empilhadeira, Separador, Operador de Transpalete, Conferente;
• Emite as notas de saída, boletos, duplicatas e roteiro de entrega;
• Libera o box e o caminhão.

• Gerenciamento:

• Sugere Movimentação no estoque;
• Registra o trabalho realizado por função/operador permitindo medir a produção e produtividade individual;
• Emite alertas sobre produtos com data de validade;
• Apoia auditoria e inventario rotativo do estoque;

• Mostra posição instantânea do armazém:

• Trabalhos em andamento, atrasados, aguardando;
• Operadores em ação, aguardando.

Gestão de armazém (WMS) para Atacadistas e Centrais de Distribuição:

• Gestão de Distribuição
• Gestão de Pátio
• Expedição
• Cálculo de Frete
• Painel Único de Operações
• Workflow
• Ressuprimento

• No ERP HAFID você tem o módulo WMS (Warehouse Management System) e muito mais !

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