HAFID ERP · ADMINISTRAÇÃO DE CONTRATOS
Administração de contratos: organize a rotina de serviços e locações
Acompanhe os contratos da abertura ao encerramento com o HAFID ERP. Relacione serviços, bens e materiais contratados às ações de faturamento, envio, retorno e registro de despesas.
Para empresas que precisam transformar as condições do contrato em uma rotina operacional acompanhável. Tipos de contrato, regras de preço e faturamento e cadastros devem refletir o que a empresa presta ou loca.
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Do acordo à rotina de acompanhamento
Abra, confirme e imprima contratos envolvendo serviços e locação. Identifique os itens e as condições para conduzir as atividades previstas na operação.
Ações de faturamento e correção de preços
Acompanhe o que precisa ser faturado e as correções de preço conforme as regras do tipo de contrato. O cadastro deve representar as condições comerciais utilizadas pela empresa.
Serviços, bens e materiais no mesmo processo
Os contratos podem envolver prestação de serviços e locação de bens e materiais. Organize os itens para relacionar o contratado à execução e às movimentações necessárias.
Envio e retorno dos itens locados
Quando há locação, acompanhe o envio e o retorno dos bens e materiais do cliente. A conferência da operação deve acompanhar os registros do contrato.
Despesas e valores extras identificados
Registre despesas incorridas no contrato, apropriadas como custo, e valores extras a faturar. As informações ajudam a acompanhar os efeitos da execução na gestão.
Mudanças e encerramento do contrato
As rotinas contemplam suspensão, cancelamento, reativação e encerramento. A equipe pode acompanhar o contrato conforme sua situação e as regras aplicáveis.
Como organizar o processo com o HAFID
- Definir os tipos de contrato, os itens e as regras comerciais e de faturamento.
- Abrir e confirmar o contrato para organizar os serviços e as locações previstos.
- Acompanhar faturamento, preços, envios, retornos, despesas e valores extras.
- Conferir as pendências e executar as mudanças ou o encerramento necessários.
Perguntas sobre Administração de Contratos
Um contrato pode reunir serviço e locação?
Sim. O módulo contempla contratos que envolvem serviços e locação de bens e materiais, conforme o tipo de contrato e a configuração adotados.
Como organizar o que precisa ser feito em cada contrato?
O gerenciamento reúne ações como faturar, enviar e retornar bens e materiais, corrigir preços e encerrar. A rotina da equipe deve acompanhar as situações dos contratos.
Posso registrar valores além do preço original?
As rotinas permitem registrar valores extras a faturar e despesas incorridas no contrato. A aplicação depende das condições da operação.
O contrato pode ser suspenso e reativado?
Sim. Suspensão, cancelamento e reativação fazem parte das operações documentadas, além da abertura, confirmação e encerramento.
Qual a diferença para a página do módulo Contratos/Locação?
Aqui o foco é a organização da rotina de quem administra contratos. A página do módulo detalha os recursos de contratos, bens, materiais e retorno do investimento.
Como preparar uma avaliação para minha empresa?
Apresente os tipos de contrato, os serviços e itens envolvidos, as regras de preço e as etapas de faturamento. A GREENSYS pode avaliar a rotina e os módulos necessários.
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