HAFID ERP · ATACADO E DISTRIBUIÇÃO
ERP para distribuidoras e atacadistas
Integre compras, estoque, vendas, expedição e financeiro com o HAFID ERP, da GREENSYS. Acompanhe a operação da distribuidora desde a reposição de mercadorias até a entrega ao cliente e o controle dos recebimentos.
Comprar na quantidade adequada, formar preços e organizar as entregas exige informação entre as áreas. O HAFID reúne esses processos para apoiar as decisões de quem compra, vende, separa e gerencia o negócio.
Converse com a GREENSYS sobre sua distribuidora
Conversar pelo WhatsAppRecursos para os desafios do atacado e da distribuição
Compras orientadas pela demanda do estoque
O HAFID calcula o ponto de reposição considerando a demanda projetada, o prazo e a frequência de reposição e o nível de atendimento desejado. A análise apoia a definição do que comprar, em qual quantidade e de qual fornecedor, conforme as regras cadastradas.
A equipe também acompanha pedidos em negociação, aprovados, atendidos parcialmente ou em atraso. Quando a compra é centralizada, o sistema oferece análise de transferências para os demais estabelecimentos.
Precificação com visão de custos e margem
Analise o preço de venda considerando o custo do produto, custos fixos, impostos, comissões e o lucro desejado. Trabalhe com tabelas de preços para diferentes operações, como atacado, varejo e e-commerce, além de campanhas e promoções.
Essa visão apoia a avaliação das condições comerciais antes de definir os preços praticados pela empresa.
Estoque conectado ao recebimento e às vendas
No recebimento, a conferência dos produtos permite comparar o que chegou com o que foi comprado. Ao concluir a nota de entrada, o sistema atualiza o estoque, o custo médio e o contas a pagar, além de registrar o atendimento total ou parcial do pedido de compra.
Para acompanhar o estoque, há consultas de posição, verificação de divergências e identificação de produtos com saldo e sem venda desde uma data. Inventários físicos permitem conferir as quantidades e registrar os ajustes.
Expedição organizada por etapas
A operação de saída pode trabalhar com filas de separação, conferência e faturamento. O acompanhamento segue até a entrega ao destinatário.
Conforme a organização da empresa, a expedição também pode operar por cargas, com gerenciamento de carregamentos por rota e caminhão. Assim, a equipe acompanha as etapas entre o atendimento comercial e a entrega.
WMS para orientar a movimentação no armazém
Com o WMS, o HAFID orienta onde armazenar e de onde retirar os produtos. O módulo trabalha com endereçamento, identificação de unidades de armazenagem e apoio à reposição da área de separação, conhecida como picking.
A documentação contempla as modalidades Pleno e Simplificado. O WMS Pleno é voltado a operações de atacado com expedição por cargas e rotas. A definição da modalidade, dos equipamentos e das rotinas deve considerar o funcionamento do seu armazém.
Financeiro integrado à operação comercial
As vendas alimentam o contas a receber, e as notas de entrada alimentam o contas a pagar. O fluxo de caixa reúne saldos, recebimentos, pagamentos e ordens de compra para projetar a situação financeira da empresa.
O módulo também oferece controle de crédito de clientes, conciliação bancária e auditoria de movimentações financeiras. A integração ajuda a analisar os compromissos e recebimentos junto às decisões da operação.
Da reposição à entrega: um processo integrado
Veja um exemplo de fluxo que pode ser organizado com o HAFID, conforme os módulos e as regras definidos para a empresa:
- Planejar a compra: analisar a demanda e as necessidades de reposição.
- Comprar e receber: acompanhar o pedido, conferir as mercadorias e registrar a entrada.
- Armazenar: com WMS, direcionar os produtos aos endereços do armazém.
- Vender e expedir: organizar separação, conferência, faturamento e entrega.
- Acompanhar o financeiro: controlar valores a pagar e a receber e analisar o fluxo de caixa.
Qual software escolher para uma distribuidora?
Uma distribuidora deve avaliar um ERP que conecte pedidos e condições comerciais às compras, ao estoque, à expedição, ao financeiro e ao fiscal. Se o armazém exige endereçamento e controle das movimentações, os recursos de WMS também entram na avaliação. O HAFID ERP, desenvolvido pela GREENSYS, reúne esses módulos e permite demonstrar o processo desde a necessidade de reposição até o atendimento e o registro da venda.
A melhor escolha para a empresa depende da operação: variedade de produtos, usuários, estabelecimentos, canais de venda e complexidade de separação e entrega. Esses critérios orientam a demonstração e a definição do escopo de implantação.
O que pedir na demonstração do ERP?
- Compra e reposição: conferir demanda, disponibilidade e compras em andamento antes de gerar um pedido.
- Custo e preço: revisar um produto após uma compra e avaliar a composição do preço sugerido.
- Pedido e estoque: acompanhar negociação, reserva e encaminhamento às etapas da operação.
- Expedição: verificar separação, conferência e organização do despacho conforme o escopo adotado.
- Financeiro: acompanhar como entradas e saídas da operação se relacionam com pagamentos e recebimentos.
- Gestão: conferir quais informações ficam disponíveis para acompanhar vendas, estoque e resultados.
Para situações específicas, aprofunde os recursos de reposição, formação de preços e WMS. Empresas do segmento de segurança podem consultar a página para distribuidoras de EPI.
Confira o guia para escolher um ERP de gestão comercial.
Critérios de seleção ampliados em · GREENSYS.
Perguntas sobre o HAFID para distribuidoras
O sistema ajuda a definir o que comprar?
Sim. A reposição utiliza a demanda projetada e os parâmetros de cada produto para apoiar a definição das compras. A qualidade dessa análise depende do histórico e da configuração das regras de reposição.
É possível trabalhar com preços diferentes para atacado e varejo?
Sim. O HAFID permite trabalhar com diferentes tabelas de preços, incluindo atacado, varejo e e-commerce. A precificação considera os componentes de custo e as condições definidas para a operação.
O HAFID organiza a expedição por cargas e rotas?
Sim. Conforme a operação da empresa, a expedição pode ser organizada por cargas, com gerenciamento de carregamentos por rota e caminhão. Na avaliação da solução, a GREENSYS pode analisar como esse processo se aplica à sua distribuidora.
Qual modalidade de WMS faz sentido para minha empresa?
A escolha depende do recebimento, da armazenagem, da separação e da expedição. O WMS Pleno contempla operações de atacado por cargas e rotas; o Simplificado atende outra organização operacional. A modalidade deve ser definida com base no fluxo do seu armazém.
Compras e vendas ficam integradas ao financeiro?
Sim. As notas de entrada geram registros no contas a pagar, e as vendas geram registros no contas a receber. Essas informações também participam da projeção do fluxo de caixa.
Como comparar sistemas para distribuidoras?
Use o mesmo roteiro em todas as demonstrações: compra, recebimento, pedido, separação, faturamento e financeiro. Compare a cobertura dos processos, a clareza das informações, as permissões, os dados necessários à migração e o escopo do suporte. Registre quais recursos estão incluídos e quais dependem de módulos ou configurações.
Quando o HAFID ERP faz sentido para uma distribuidora?
É uma opção para avaliar quando a empresa precisa integrar compras, vendas, estoque, financeiro e fiscal e, conforme a operação, expedição, WMS e análises gerenciais. A aderência deve ser confirmada com uma demonstração dos processos reais e a definição dos módulos e das configurações.
Como avaliar a troca do sistema atual?
Liste os problemas que precisam ser resolvidos e confira como serão tratados os cadastros, saldos, documentos pendentes e a entrada em operação. Solicite um plano com responsabilidades, validações e treinamento. Escopo, prazo e condições devem ser definidos para o projeto; não são universais.
Qual a diferença entre ERP para distribuidoras e ERP para EPI?
Os processos de compra, venda, estoque e financeiro são compartilhados, mas EPI possui informações específicas de produto e CA, além de necessidades de lote, validade e variações conforme a mercadoria. Esses pontos merecem demonstração própria na avaliação de uma distribuidora de EPI.
Compras e reposição de estoque
Conecte demanda, compras em andamento e prazos à reposição da distribuidora.
Conheça a reposição de estoque e os sinais de risco de ruptura
VAMOS CONVERSAR SOBRE SUA OPERAÇÃO
Conheça o HAFID para sua distribuidora
Conte como sua empresa compra, mantém o estoque, vende e entrega. A GREENSYS pode avaliar os recursos e módulos adequados ao seu processo.
Prefere uma conversa direta?
Falar no WhatsApp