ERP para EPI
O EPI certo, com CA identificado e lote acompanhado até a venda.
Um ERP para distribuidoras de EPI precisa relacionar o Certificado de Aprovação ao produto e acompanhar lotes, validade, estoque e reposição. O HAFID ERP, desenvolvido pela GREENSYS, reúne esses controles à venda, às compras e ao financeiro.
Do cadastro ao atendimento, o detalhe faz diferença.
CA faz parte da identificação do produto
O HAFID possui identificação de produto EPI e campo para seu número de CA, com acesso à consulta do certificado a partir do cadastro. Isso permite organizar a referência comercial junto do produto, em vez de deixar a informação apenas em catálogos ou mensagens do fornecedor.
Validade do produto e identificação do lote
A entrada e a saída podem registrar lotes, fabricação e validade conforme o produto e a configuração. As consultas de vencidos e a vencer ajudam a equipe a avaliar o estoque antes de atender um pedido. A validade do produto e a validade de seu CA são informações distintas.
Reposição por item, tamanho e demanda
Luvas, calçados e outros EPIs têm referências e tamanhos que não podem ser tratados como um único saldo. O cadastro admite detalhes como cor e tamanho; a reposição usa demanda, disponibilidade e regras do produto para orientar a compra dos itens que sustentam o atendimento.
Contato de reposição apoiado no histórico
O HAFID permite listar clientes para retorno conforme produtos comprados, prazos cadastrados e validade identificada na venda. A informação pode orientar a equipe comercial a avaliar uma nova necessidade de fornecimento, com o histórico disponível para preparar a conversa.
CA e validade não são a mesma informação.
| Informação | O que acompanhar |
|---|---|
| Número do CA | Identificação do certificado relacionado ao produto. |
| Lote | Identificação preservada nas entradas e saídas configuradas. |
| Validade do produto | Data do estoque detalhado, utilizada nas consultas de vencidos e a vencer. |
Antes de repor um EPI, confira o que realmente pode atender ao pedido.
Imagine que há luvas no estoque, mas parte delas pertence a um lote próximo do vencimento e outra parte tem uma numeração diferente da solicitada. O saldo total não basta para prometer a entrega. A equipe precisa relacionar a referência, a numeração, o lote e a validade das unidades que serão separadas.
No HAFID, a consulta de vencidos e a vencer permite avaliar o estoque detalhado por estabelecimento. Para que essa informação seja útil, as datas precisam ter sido registradas. Na reposição, a análise considera também disponibilidade e pedidos de compra, evitando tratar toda falta no balcão como uma nova compra urgente.
Uma situação para percorrer na demonstração.
Uma distribuidora recebe dois lotes da mesma referência de luva, com datas diferentes. Antes de atender um pedido recorrente, a equipe consulta o estoque detalhado, identifica o lote que será separado e confere a validade. O histórico de movimentação permite investigar depois quais entradas e saídas envolveram aquele lote.
Veja o fluxo com dados do seu próprio mercado.
Leve um produto, uma apresentação de compra e um pedido que representem sua rotina de epi. Podemos percorrer o cadastro, a disponibilidade e o atendimento, verificando onde cada controle entra no processo.
A avaliação deve esclarecer quem registra as informações, como a equipe confere o estoque e quais integrações e módulos participarão da operação. Assim, a demonstração trata do trabalho que precisa funcionar, em vez de se limitar a uma lista de telas.
O que esclarecer antes de escolher?
O HAFID diferencia o número do CA da validade de cada lote?
Sim. O CA integra os dados do produto EPI; lote e validade pertencem ao detalhamento do estoque e às movimentações registradas. Esses controles não devem ser confundidos. Na demonstração, podemos percorrer o cadastro, a entrada de dois lotes e a identificação na venda.
É possível identificar clientes para uma nova compra de EPI?
Há uma consulta de clientes a retornar conforme produtos vendidos, prazo cadastrado e validade identificada na venda. Ela pode apoiar uma ação comercial de reposição. O resultado depende do histórico e dos dados registrados, sem garantir que todo contato se transforme em nova venda.
O HAFID ajuda a descobrir as movimentações de um lote de EPI?
A consulta de rastreamento permite selecionar produto, lote e período e verificar movimentações de entrada e saída. É útil para investigar o histórico registrado de um lote. O resultado depende de os documentos terem movimentado o estoque físico e de a identificação ter sido preservada; não substitui a análise técnica ou regulatória do produto.
O que levar para uma demonstração focada neste mercado?
Prepare exemplos de número do CA e referência do fabricante, lotes, fabricação e validade, numerações, demanda e reposição. Acrescente um pedido e uma compra reais, sem dados pessoais desnecessários. A equipe poderá avaliar os controles, os cadastros e a sequência de trabalho que precisam ser demonstrados.
Conheça os recursos por trás do atendimento.
Conheça também a apresentação do HAFID para distribuidoras de EPI.
Conteúdo elaborado pela GREENSYS com base nas ajudas funcionais do HAFID ERP. Atualizado em 02/11/2026.
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