HAFID ERP · COMPRAS / ENTRADAS
Compras e recebimento conectados ao estoque
Planeje reposições, acompanhe pedidos e confira a entrada das mercadorias com o HAFID ERP. O módulo Compras conecta a necessidade de estoque ao recebimento, ao custo e ao contas a pagar.
A equipe pode analisar demanda e prazos de reposição, negociar pedidos e acompanhar o atendimento total ou parcial. O processo se completa com a conferência do recebido e a atualização dos registros da operação.
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Reposição baseada em demanda
O ponto de reposição considera demanda projetada, prazo total, frequência de reposição e nível de atendimento desejado. A análise apoia a definição do que comprar, em qual quantidade e de qual fornecedor. O resultado depende do histórico e dos parâmetros de cada produto.
Pedidos da negociação ao atendimento
Acompanhe abertura, negociação, aprovação e atendimento dos pedidos. A aprovação gera a ordem de compra. Consultas permitem verificar pedidos em aberto, atendidos parcialmente ou em atraso, apoiando o acompanhamento com os fornecedores.
Conferência e registro das entradas
O recebimento inclui conferência cega dos produtos e comparação com a compra. O módulo contempla obtenção de documentos fiscais emitidos contra o estabelecimento e registro de compras, serviços, devoluções e retornos nas rotinas pertinentes.
Estoque, custo e financeiro integrados
No fechamento da nota de entrada, o processo atualiza estoque, custo médio e contas a pagar e registra o atendimento dos pedidos. Compras centralizadas também podem usar as regras de reposição e transferência entre estabelecimentos.
NF-e e CT-e emitidos contra o estabelecimento
Conecte os documentos fiscais recebidos ao processo de compras e entradas. O HAFID permite consultar documentos emitidos contra o CNPJ do estabelecimento e utilizar os XMLs disponíveis no registro da entrada.
Consulta e manifestação da NF-e
Localize NF-e e resumos de documentos, consulte por chave de acesso ou sequência de distribuição e acompanhe os eventos recebidos. A rotina permite registrar ciência, confirmação, desconhecimento ou operação não realizada, conforme o caso. A ciência da operação não equivale à confirmação conclusiva.
Download e importação do XML
Obtenha o XML quando disponibilizado pela SEFAZ e encaminhe sua importação para o registro da nota de entrada. Documentos já importados podem ser consultados para acompanhar o processo.
CT-e relacionado ao estabelecimento
Consulte os conhecimentos de transporte disponibilizados para o estabelecimento, com filtros como chave, fornecedor e participação como remetente ou destinatário. Baixe o XML disponível e encaminhe a importação para o processo de entrada.
O acesso depende da participação do estabelecimento no documento, da disponibilização pela SEFAZ e da configuração do serviço. As consultas devem respeitar seus controles de consumo; o download não é necessariamente imediato após a manifestação.
Como organizar o processo com o HAFID
- Verificar a demanda e as necessidades de compra ou transferência.
- Negociar e aprovar os pedidos conforme as condições da empresa.
- Conferir as mercadorias e os valores no recebimento.
- Fechar a entrada e acompanhar estoque, custo, pedido e obrigação financeira.
Perguntas sobre Compras / Entradas
O HAFID sugere quantidades para comprar?
A análise de reposição apoia o que, quanto e de quem comprar com base na demanda e nas regras cadastradas. A equipe precisa manter essas bases e revisar as sugestões conforme sua operação.
É possível acompanhar entregas parciais?
Sim. O módulo acompanha pedidos total ou parcialmente atendidos e identifica os pedidos em atraso.
Quando o estoque e o contas a pagar são atualizados?
Esses registros participam do fechamento da nota de entrada, após as conferências previstas no processo.
Atende compras centralizadas?
O módulo prevê análise de transferências entre estabelecimentos quando a compra é centralizada, conforme as regras de cada produto e da operação.
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