Representação | HAFID ERP · GREENSYS

HAFID ERP · REPRESENTAÇÃO

Representação comercial com pedidos e comissões

Acompanhe negociações, pedidos e comissões das empresas representadas com o HAFID ERP. O módulo Representação organiza o atendimento ao cliente e o acompanhamento até o faturamento pela representada.

Cada representada pode ter produtos, preços, prazos e regras próprios. O controle reúne essas condições e as despesas da operação para apoiar o acompanhamento comercial e a análise do resultado dos pedidos.

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Recursos para sua operação

Atendimento com as regras da representada

Abra pedidos, negocie dentro das condições definidas e emita orçamentos ao cliente. O processo contempla fechamento da venda e encaminhamento do pedido à representada.

Acompanhamento da negociação ao faturamento

Consulte pedidos em negociação, fechados, faturados ou cancelados. Relatórios permitem selecionar e organizar informações por critérios como representada e vendedor, incluindo valores de venda e comissão.

Comissões, despesas e resultado

Acompanhe comissões a receber, registre despesas incorridas e analise o resultado dos pedidos. A análise relaciona o resultado às comissões e às despesas registradas, oferecendo contexto para a gestão da representação.

Produtos e documentos por representada

Mantenha o cadastro das representadas e de seus produtos, com preços e prazos. Condições de pagamento, parâmetros e modelos de orçamento e pedido são definidos conforme as regras de cada representada.

Como organizar o processo com o HAFID

  1. Cadastrar representadas, produtos e condições de comercialização.
  2. Negociar e encaminhar os pedidos conforme as regras aplicáveis.
  3. Acompanhar a situação e o faturamento pela representada.
  4. Registrar despesas e conferir comissões e resultado.

Perguntas sobre Representação

Posso trabalhar com várias representadas?

O módulo organiza cadastros, produtos e regras por representada, permitindo acompanhar suas operações de forma identificada.

O módulo acompanha pedidos após o envio?

Sim. O módulo contempla o controle das situações de negociação, fechamento, faturamento e cancelamento e o encerramento de pedidos faturados pela representada.

Há análise do resultado do pedido?

Sim. O procedimento de análise considera comissões e despesas relacionadas ao pedido para apoiar a avaliação do resultado.

Representação é o mesmo que CRM de clientes?

São processos diferentes. Representação acompanha vendas de representadas e suas comissões; CRM organiza o relacionamento e os contatos comerciais com a carteira.

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