HAFID ERP · FUNÇÕES ACESSÓRIAS
Configurações e rotinas para sustentar a operação
Organize permissões, rotinas diárias, tabelas auxiliares e modelos de documentos no HAFID ERP. Funções Acessórias reúne recursos de apoio utilizados pelos demais módulos do sistema.
Cadastros consistentes, acesso adequado e procedimentos de manutenção fazem parte do funcionamento do ERP. Essas configurações devem acompanhar as responsabilidades de cada operador e os processos definidos pela empresa.
Conversar pelo WhatsAppRecursos para sua operação
Rotinas de acompanhamento diário
O módulo reúne apuração de históricos, verificação de notas eletrônicas pendentes, procedimentos de backup e atualização de bases auxiliares. A execução deve seguir a rotina e a orientação definidas para o ambiente da empresa.
Operadores e níveis de autorização
Cadastre operadores e defina a autorização de uso das opções do sistema. O acompanhamento de sessões e dos registros de uso apoia a administração de acesso conforme as funções de cada equipe.
Parâmetros compartilhados
Mantenha condições e formas de pagamento, carteiras de cobrança, regras de comissão e outros parâmetros usados nos processos. A configuração precisa considerar os reflexos nos módulos que utilizam essas informações.
Modelos, relatórios e versões
O módulo contempla modelos de telas, orçamentos, etiquetas e relatórios configuráveis. Atualizações de versão e procedimentos especiais seguem orientação da GREENSYS, com atenção às responsabilidades e aos efeitos de cada alteração.
Como organizar o processo com o HAFID
- Definir responsabilidades e permissões dos operadores.
- Manter os parâmetros utilizados pelos módulos da operação.
- Organizar as rotinas de verificação e os documentos configuráveis.
- Acompanhar versões e executar procedimentos especiais com orientação.
Perguntas sobre Funções Acessórias
Posso definir o que cada operador acessa?
Sim. O módulo contempla cadastro de operadores e níveis de autorização nas opções do sistema.
É possível personalizar modelos de documentos?
O módulo prevê modelos configuráveis de telas e relatórios, incluindo orçamentos, etiquetas e outros documentos. A configuração depende do recurso e da necessidade da empresa.
O backup está automaticamente garantido pelo módulo?
O módulo inclui procedimentos para providenciar backup. A política, a execução e a verificação das cópias precisam ser definidas para o ambiente utilizado.
Qualquer operador deve executar procedimentos especiais?
Esses procedimentos são de uso restrito e devem seguir as autorizações e a orientação da GREENSYS. As configurações têm efeitos sobre a operação e os registros.
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